A flotta jelentése a vállalati működésben jóval több annál, mint hogy egy cégnek több autója van. Érdemes rögtön tisztázni, hogy flotta alatt a vállalkozás által üzleti célra használt járművek összességét értjük, függetlenül attól, hogy néhány autóról vagy több tucat gépjárműről van szó. 

A jól kialakított flotta nemcsak közlekedési eszköz, hanem a cég költségvetésének része, számtalan szervezési feladat és stratégiai erőforrás is egyben.

A flotta jelentése a gyakorlatban – nem csak autók összessége

Korábbi blogbejegyzéseinkben már több alkalommal foglalkoztunk a céges autóhasználat kérdéseivel, de a flotta fogalmának átfogó értelmezése segít megérteni az, hogy miért érdemes külön is foglalkozni ezzel a területtel. A flotta jelentése a mindennapi üzleti működésben egy komplett rendszert takar. Ide tartoznak maguk a járművek, azok finanszírozása, üzemeltetése, karbantartása, valamint minden adminisztratív és jogi feladat, amely a használatukhoz kapcsolódik. 

Egy nem megfelelően kialakított flotta könnyen válhat költségessé, míg egy jól strukturált rendszer támogatja a hatékony működést. Flotta kialakításakor figyelembe kell venni a vállalkozás jellegét, az éves futásteljesítményt, a munkavállalók számát és az autók tényleges használati célját. Más járműigénye van egy értékesítői csapatnak, mint egy vezetői flottának vagy egy szolgáltató vállalkozásnak.

Mire érdemes figyelni a flotta kialakításakor?

A tudatos flottaépítés egyik legfontosabb eleme a kiszámíthatóság. A vállalkozások számára lényeges szempont, hogy a költségek előre tervezhetők legyenek, és ne jelentkezzenek váratlan kiadások. A járművek szervizelése, karbantartása, a gumiabroncsok cseréje vagy a biztosítási ügyintézés mind olyan feladatok, amelyek jelentős idő- és erőforrásigénnyel járnak.

Miért előnyös a tartós bérlet és a külön flottakezelő?

A flotta tartós bérletben történő kialakítása jelentősen csökkenti az adminisztratív terheket, különösen akkor, ha a vállalkozás külön flottakezelőt is igénybe vesz. Cégünk bérlőinknek flottakezelési szolgáltatást is nyújt, amely magában foglalja a céges autók szervizelésének, karbantartásának és a baleseti ügyintézés teljes körű átvállalását.

Éppen ezért sok cég dönt úgy, hogy nem saját tulajdonú autókkal, hanem tartós bérleti konstrukcióban alakítja ki a flottáját. Ebben az esetben a havi díj tartalmazza a finanszírozást, a teljes körű karbantartást, a téli és nyári gumiabroncs garnitúrát, a non-stop assistance szolgáltatást, valamint minden adót és kötelező biztosítást.

Baleset esetén nem a cégnek kell szerveznie a javítást, a biztosítási ügyintézést vagy a szélvédőcserét, mindent egy kézben tartunk. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti a kockázatot és a működési fennakadásokat is. A komplett üzemeltetés előre kalkulálható havi díjjal jár, ami stabil pénzügyi tervezést tesz lehetővé.

A flotta jelentése hosszú távú döntés

A flotta jelentése tehát nem merül ki abban, hogy hány autó áll a cég parkolójában. A jól megtervezett flotta hozzájárul a hatékony működéshez, a költségek kontrolljához és a munkavállalók mindennapi munkájának támogatásához. Tartós bérlettel és professzionális flottakezeléssel mindez egyszerűbbé és átláthatóbbá válik.

Ha szeretnéd megtudni, milyen konstrukció illik leginkább a vállalkozásod működéséhez, kérj árajánlatot, és alakítsd ki flottádat kiszámítható, hosszú távon is működő megoldással.