Egy külföldi üzleti út ma már a napi rutin része, céges autóval külföldre menni pedig szinte mindennapos dolog. Céges járműbe pattanunk és irány a külföldi tárgyalás, rendezvény, kiállítás. Igen ám, de mi van akkor, ha az autó a vállalkozás tulajdona és mi van, ha operatív lízing konstrukcióval használja a cég?

Nos, ilyenkor nem elég a megszokott forgalmi engedély és a vezető jogosítványa, írásos meghatalmazásra is szükség van. A külföldi használat esetén néhány szabályt be kell tartani, így elkerülhető a kellemetlen meglepetés a határon túl.

Céges autóval külföldre? Mindig papírozzunk!

Ha a jármű nem a sofőr és még csak nem is a cég nevén szerepel, hanem például lízingelve van, akkor a jogos használatát igazoló meghatalmazásra van szükség. Ez nem csak egy formaság, egyes országokban, különösen az EU-n kívüli ellenőrzések során kérhetik ezeket a dokumentumokat. Ennek hiányában akár vissza is fordíthatnak, vagy helyszíni bírságot szabhatnak ki!

Az általunk kínált tartós bérlet esetében a bérlő kérésére biztosítjuk a szükséges dokumentációt, azonban mindig figyelni kell arra, hogy ezt időben kell kérni, mivel ennek a dokumentumnak a kiállítása nem azonnal folyamat!

Mit kell tartalmaznia a meghatalmazásnak?

A megfelelő meghatalmazás tartalmazza a jármű adatait, például a rendszámát, alvázszámát, a tulajdonos vagy az üzembentartó adatait, itt jelenik meg általában a lízingcég. Mindig legyen feltüntetve az, hogy ki használhatja az autót, ezen belül a cég és a személy adatait is érdemes beleírni. 

A meghatalmazásnak tartalmaznia kell az utazás időtartamát és természetesen az aláírásokat, céges pecséteket és a dátumot. Mindezt angol nyelven is érdemes kiállítani, sőt, ha tudjuk, hová utazunk, akkor az adott ország nyelvén is célszerű mellékelni egy példányt. Ezzel rengeteg időt és kellemetlenséget lehet elkerülni az ellenőrzés során 

Mi a helyzet az EU-n belül?

Bár az Európai Unión belüli utazás elvileg szabad, a céges járműhasználat a határon túl nem mentes a szabályozásoktól. Az oldalunkon bérelt autók esetében az EU tagállamaiba és Svájcba szabadon lehet utazni, ehhez a megfelelő meghatalmazást szükség esetén biztosítjuk. Egyes országokba azonban, például Ukrajnába, Oroszországba Törökországba az autónkkal történő utazás nem engedélyezett. A legtöbb tagállamban 6 hónapig engedélyezett a külföldi rendszámú autó használata, de a helyi hatóságok jogosultak ellenőrizni a jármű státuszát, a felhasználás célját, sőt, a vezető jogviszonyát is.

Mikor érdemes különösen odafigyelni erre?

Abban az esetben, ha nem a sofőr a jármű üzembentartója, vagy a céges autó esetében a használat nem kizárólag üzleti célú, esetleg nincs egyértelmű jogviszony a használatot engedélyező cég és a vezető között, akkor egyéb dokumentumok is szükségesek. 

Ilyen dokumentum lehet a munkaszerződés vagy egy céges nyilatkozat a járműhasználat céljáról és engedélyezéséről. Egy jól elkészített dokumentumcsomag jelentősen felgyorsíthatja az ellenőrzéseket.

A tartós bérletben használt céges autók előnye, hogy mindig megbízható, jól karbantartott járművekkel indulhat útnak a szerződő, ráadásul, mivel a jármű nem kerül a vállalkozás nevére, az ezzel járó felelősségek sem szállnak át rá, ahogy azt korábbi blogbejegyzésünkben is megírtuk.

Tapasztalataink alapján a nyári időszakban és az ünnepek környékén megnövekednek a hatósági ellenőrzések, különösen a népszerű útvonalakon. Mielőtt útnak indulsz a tartós vagy rövid távon bérelt autóinkkal, keress bennünket elérhetőségeinken, hogy a szükséges dokumentumokat időben elkészíthessük, így felkészülve tudsz a céges autóval külföldre utazni.