A flottás járművek használata nemcsak kényelmes és költséghatékony megoldás, hanem felelősséggel is jár, mivel a futamidő végén az autó leadásra kerül, ehhez pedig érdemes tudni a gépjármű-ellenőrzés lépéseit.

A céges autó leadása a futamidő végén ugyanis fontos lépés, és a megfelelő felkészülés sok kellemetlenségtől és váratlan kiadástól óvhatja meg a bérlőt. Blogbejegyzésünkben bemutatjuk, hogyan történik a gépjármű-ellenőrzés, és mire kell figyelni, amikor visszaadjuk a céges autót.

Tisztaság, kulcsok, papírok – az alapok előkészítése

Korábbi blogbejegyzéseinket is érdemes elolvasni, ezekben ugyanis sok hasznos tanácsot írtunk le a bérlőink számára. Jó tudni, hogy a céges autó visszaszolgáltatásakor is számít az első benyomás, éppen ezért érdemes egy alapos tisztítással kezdeni belül és kívül egyaránt. Érdemes kiporszívózni az utasteret, letörölni a felületeket, és lemosni a karosszériát, hogy az autó rendezett állapotban kerüljön vissza.

Ne feledd eltávolítani a személyes tárgyakat, apró kiegészítőket vagy bármilyen ideiglenes eszközt, amit a használat során bekerült a járműbe. Fontos, hogy minden tartozék, ami a bérleti szerződésben szerepel, visszakerüljön:

• Kulcs(ok),
• Kezelési kézikönyv,
• Pótkerék vagy defektjavító szett,
• Szerszámkészlet,
• Elsősegélycsomag és elakadásjelző háromszög.

A legtöbb flottakezelő cég, így cégünk is elvárja az üzemanyagkártya visszaszolgáltatását, ha a járműhöz ilyet is biztosítottunk.

Sérülés? Jelentsd időben, így kerülheted el a pótdíjat!

Az egyik leggyakoribb hibaforrás a leadás előtti elmulasztott kárbejelentés. Előfordulhat, hogy a jármű használata során kisebb-nagyobb sérülések történnek, egy parkolási horpadás, egy kavicsfelverődés a szélvédőn vagy egy megkarcolt lökhárító.

Bérlőinket a tartós bérletről korábbi blogbejegyzésünkben informáltuk, most azonban arra hívjuk fel a figyelmet, hogy mi a legjobb megoldás káreset megtörténte kapcsán: jelezd előre a káreseményt, még a leadás előtt. Így lehetőség nyílik időpontot egyeztetni a javításra, akár a szerződött partnereinknél. Ez nemcsak a gyorsaságot és egyszerűséget segíti, hanem pénzt is spórolhat, hiszen ha a javítás előre történik, elkerülhetők a futamidő végén kiszámlázott költségek, amelyek a nem rendeltetésszerű használatból eredő károk miatt merülnek fel.

A gépjármű-ellenőrzés menete korrekt és átlátható

Miután leadtad a céges autót, a Road Capital megbízásából független szakértő partner végzi el a gépjármű-ellenőrzést. Ez az állapotfelmérés egy részletes vizsgálat, amely kiterjed:

• A karosszéria és fényezés állapotára,
• A belső tér tisztaságára és épségére,
• A futásteljesítményre és műszaki állapotra,
• Az esetleges javítási, karbantartási nyomokra,
• A felszereltség és tartozékok meglétére.

A felmérés eredményeiről minden esetben írásos összefoglaló készül,amelyről az ügyfeleket részletesen tájékoztatják. Amennyiben olyan károsodást állapítanak meg, amely a rendeltetésszerű használatot meghaladja, az elszámolásra kerül, de minden lépés átlátható, és előre egyeztetett eljárásrend alapján zajlik.

Jobb felkészülni, mint meglepődni…

A céges autó leadása nem stresszes folyamat, ha előre tudod, mire kell figyelni. A személyes holmik eltávolítása, a tartozékok összeállítása, a karbantartási napló ellenőrzése és az esetleges károk előzetes jelentése mind-mind része a zökkenőmentes járműleadásnak. 

A gépjármű-ellenőrzés egy korrekt eszköz annak biztosítására, hogy a jármű épségben tér vissza, és mindenki tiszta lappal zárhatja le a futamidőt. Ha további részletekre vagy kíváncsi a tartós bérlettel kapcsolatban, keress bennünket elérhetőségeinken!